Zarządzanie nieruchomościami
Oferujemy kompleksowe zarządzanie nieruchomościami, z uwzględnieniem indywidualnych wymagań Klientów i warunków technicznych obiektów. Wspieramy działalność firm poprzez planowanie oraz koordynowanie wszelkiej aktywności związanej z administracją budynków, obsługą księgową, techniczną i prawną oraz optymalizacją kosztów i działań. Naszym celem jest utrzymanie budynku w jak najlepszym stanie, przy jednoczesnym usprawnieniu procesów zachodzących w organizacji, z korzyścią dla zasobów czasowych oraz finansowych Klienta.
W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania Klientów, wykonujemy także zlecenia niestandardowe.
Obsługa administracyjna
- zarządzanie dokumentacją oraz archiwizacja
- zawieranie umów o dostawę mediów oraz umów serwisowych
- współpraca z kontrahentami i deweloperami
- kontrola wykonania zawartych umów
- ubezpieczanie nieruchomości i koordynowanie postępowań odszkodowawczych
- koordynacja działań usługodawców
- analiza i optymalizacja kosztów eksploatacyjnych
- sporządzanie raportów okresowych
Obsługa techniczna
- bieżąca konserwacja urządzeń i instalacji
- organizacja i koordynacja prac remontowych
- nadzór nad usuwaniem awarii
- koordynacja okresowych inspekcji i przeglądów technicznych
- prowadzenie książki obiektu budowlanego
- przechowywanie i uzupełnianie dokumentacji technicznej
- nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w należytym stanie technicznym i sanitarnym
- całodobowy serwis techniczny
Obsługa finansowo-księgowa
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów
- przygotowywanie projektów planów gospodarczych
- sporządzanie sprawozdań
- prowadzenie ewidencji podatkowej i sporządzenie deklaracji podatkowych
- sporządzanie i wysyłanie informacji o wysokości opłat
- rozliczanie mediów
- wystawianie faktur
- monitorowanie stanu zadłużenia
- udzielanie właścicielom lokali informacji o stanie rozliczeń
Obsługa prawna
- opiniowanie i procesowanie umów
- negocjowanie ugód
- rozwiązywanie problemów prawnych nieruchomości
- windykacja należności
- reprezentowanie właściciela przed organami administracji państwowej i samorządowej
- przygotowanie opinii prawnych dotyczących nieruchomości